Tổ chức sự kiện là lĩnh vực mà bạn đam mê
và mong muốn thành công. Khi tìm hiểu về lĩnh vực này, bạn đã từng nghe về Event
planner. Vậy đã bao giờ bạn tìm hiểu Event planner trong 1 ê-kip tổ chức sự kiện
và những hiểu biết để trở thành Event planner thực thụ?
Event planner là người lên kế hoạch
và quản lý tiến độ cho toàn bộ sự kiện, trong một vài sự kiện thì event planner
còn được xem như người quản lý dự án (project manager). Theo một điều tra của bộ
lao động Hoa Kì thì chính phủ nước này xếp nghề này dưới tên Meeting and
Convention Planner (Nhân viên hoạch định các cuộc họp và hội nghị), điều đó cho
thấy đây được xem là một nghề thật sự. Bộ lao động Hoa Kì định nghĩa nghề này
như sau:
Các cuộc họp và hội nghị có mục đích là mang mọi người đến cùng nhau với
một mục tiêu gì đó, thì người event planner phải đảm bảo sự kiện đạt được mục
đích này. Người event planner phải thực hiện mọi chi tiết của hội nghị từ diễn
giả, địa điểm cho đến các tài liệu in ấn trong hội nghị và thiết bị âm thanh.
Event planner theo nghĩa rộng hơn, ngoài việc tổ chức các hội nghị thì
còn tổ chức những loại sự kiện khác cho công ty hay khách hàng. Người event
planner tạo nên những chương trình với mục đích, thông điệp mà công ty hay
khách hàng muốn truyền tải.
Event planner là người phải làm việc nhiều giờ liên tục và thường phải
làm việc ngoài giờ hành chính để lên kế hoạch và thực hiện tất cả các chi tiết
của nhiều loại sự kiện khác nhau như hội thảo, họp báo, hội nghị, triển lãm
thương mại, các chương trình gắn kết nhân viên và nhiều chương trình khác nữa.
Kỹ năng cần thiết để tổ chức sự kiện thành công
Khả năng diễn đạt bằng ngôn ngữ viết và nói.
Tổ chức và quản lý thời gian.
Quản lý dự án và làm nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Làm việc cá nhân và làm việc nhóm.
Chú trọng chi tiết nhỏ và deadline.
Bình tĩnh dưới áp lực lớn.
Đàm phán.
Quản lý ngân sách.
Quản lý nhân viên.
Marketing và quan hệ công chúng.
Kỹ năng giao tiếp với tất cả các cấp quản lý.
Kiến thức về tổ chức sự kiện
Địa điểm.
Cách phục vụ (người tham dự)
Sản xuất (ấn phẩm, tài liệu …)
Giải trí.
Quà tặng.
Vận chuyển.
Khách sạn.
Các dịch vụ liên quan đến hội nghị.
Những người mà theo đuổi nghề tổ chức sự kiện hay event planner thường đến
từ rất nhiều chuyên môn và ngành nghề đào tạo khác nhau. Nhưng nhiều nhà tuyển
dụng thích các ứng viên có bằng cử nhân về quản lý nhà hàng khách sạn, quản trị
kinh doanh, marketing, quan hệ công chúng và truyền thông.
Bài viết liên quan:
Nguồn: netmedia.com.vn
0 nhận xét:
Đăng nhận xét